Una oficina debe estar organizada a la perfección. Con estos Tips Para Oficina te ayudaremos a tener un espacio más profesional y organizado.
Tips Para Oficina para ser un espacio funcional
Tener orden
Es fácil dejar que los papeles se acumulen en tu oficina. Obtén el control del desorden antes de que se adueñen de todo tu espacio. Revisa cada pedazo de papel en su oficina usando el Sistema de Tres: Tirarlo, archivarlo o tomar una decisión sobre él. Guarda tu documentación importante en un sistema de archivo con código de colores.
Elimina cualquier cosa que no necesites de inmediato de tu escritorio. Guarda el material de oficina (bolígrafos, lapiceros, clips, chinchetas etc…), en organizadores de plástico en tu escritorio o en un cajón. Poner todos estos suministros fuera de la vista dará a tu oficina un aspecto mas ordenado.
Una buena iluminacion
Si necesitas tener iluminación adicional, en vez de colocar de una lámpara de escritorio, coloca una lámpara de pie.
Un buen entorno de trabajo
Aprovecha al máximo el espacio, eliminado elementos que dificulten tu movilidad, orienta la mesa para obtener una buena iluminación, etc. Los elementos tienen que tener una buena armonía para que el lugar de tu trabajo sea perfecto.
Designa un espacio en tu oficina para alojar la impresora y los suministros de la impresora. Si tiene una impresora inalámbrica, no necesitaras que este en tu escritorio, colócala en un lugar que no te estorbe cuando estés trabajan, ganarás mucho más espacio en tu escritorio para otros artículos. Procura no tener cables a la vista.
Organizate
Crea etiquetas para organizar tus archivos, cajones y cajas donde tengas almacenadas tus cosas. Conseguirás siempre saber donde tienes exactamente lo que buscas.
Organiza tus libros por género, color o tamaño según tus preferencias. Organizarlos por el color agregará un elemento de diseño sorprendente, mientras que le dará a tu espacio una mirada organizada.
En cualquier momento te va a surgir una idea o algo que debes anotar. Si no utilizas una herramienta digital para hacerlo, ten a mano un cuaderno de notas donde apuntar cualquier cosa.
Limpieza
El espacio donde trabajas debe estar limpio, sin restos de suciedad, polvo, comida o bebida, papeles tirados por el suelo, manchas encima de la mesa, etc. Todo esto aporta a hacer nuestro lugar de trabajo menos dispuesto.
Si tienes espacio procura tener plantas o flores naturales a la vista, te darán frescor y color a tu zona de trabajo.
Tener un espacio de trabajo bien organizado es fundamental para sentirnos cómodos. Con estos Tips Para Oficina podremos tener todo perfectamente estructurado y podrás mejorar en tu rendimiento
